● 베타 운영중 전국 요양보호사 교육원 전용 사무자동화 솔루션
요양보호사 교육원 사무자동화 프로그램

교육원의 모든 행정, 365일.

상담·등록·출결·수료·자격증·취업 연계까지 —
요양보호사 교육원의 특수한 행정과 법정 보고 업무를
365 에듀가 1년 내내 함께합니다.

98/ 100 요양보호사 교육원 운영자 도입 만족도 98점(100점 척도 · 베타 참여 운영자 자체 평가)
통합 채널 10채널 1채널
10채널에서 1채널로!
출결서비스
문서24
이메일
학원관리
플레이스
블로그
SNS
카카오톡
전화
문자

흩어진 모든 행정·홍보 채널을 365 에듀 한 곳에서.

행정시간 절감 75% 반복 행정 업무 자동화 기준
데이터 입력 1 신청서 1개만 등록하면 자동화!사업계획서를 참고해 개강 / 수료보고, 시간표 자동 생성, 실습 관련 문서 초안 작성, 증명서 발급, 단체시험 접수 엑셀 작성까지 — 모두 자동으로.
솔루션 비교

출결만 되는 도구와,
교육원을 운영하는 시스템.

시중의 출결·학원관리 솔루션은 교육원 운영의 일부만 다룹니다. 365 에듀는 출결·재무·상담·문서·홍보·취업까지 — 운영의 전 영역을 단일 시스템에서 처리합니다.
구분 A 사₩9,900~ / 월 B 사₩1.6만~ / 월 C 사₩9천~2만 / 월 D 사₩1~3.6만 / 월 365 에듀맞춤 책정
전자출결
출결 현황 분석
학원 / 학생 관리
재무 · 정산 관리
상담 관리
문서 자동 생성
홍보 자동화
교육원 특화
구인구직 연계
AI 챗봇 / 자동화
국시원 단체접수 자동화
기수당 행정 시간 비교

기존 교육원 120시간,
365 에듀 30시간.

1기수(이론 126시간 + 실기 114시간 + 실습 80시간 = 약 1.5개월) 운영에 들어가는 직원 행정 시간을 비교했습니다. 365 에듀는 강사 일정·시간표·개강보고·출결·국시원 서류 등 핵심 영역을 자동화해 기수당 약 90시간의 행정 부담을 덜어드립니다.
B

BEFORE기존 요양보호사 교육원

120 시간 / 기수 100%
A

AFTER · WITH 365 에듀365 에듀 도입 후

30 시간 / 기수 25%
업무 기존 교육원 365 에듀 도입 후
강사 일정 ·
시간표 작성
강사별 가용일정 확인 후 사업계획서상 이론/실기 배정 과목을 엑셀 칸에 맞춰 수기 매칭
강사 가용일정만 입력하면 사업계획서 배정과목과 자동 매칭, 시간 충돌·반편성까지 자동 검증
개강 보고
수강생 명단·시간표·교육일정을 양식에 옮겨 적어 문서24 또는 이메일로 직접 송부
명단·시간표·교육일정이 자동 취합클릭 한 번으로 문서24·이메일 직제출
국시원 단체접수 ·
자격증 신청
개강보고·사업계획서·실습서류 내용을 다시 엑셀로 정리해 업로드, 합격 후 자격증 단체신청도 같은 방식으로 반복
등록 데이터 기반으로 단체접수·자격증 신청 양식이 자동 생성, 자격번호·생년월일 자동 검증
출결 관리
1시간마다 출결 확인·요청·정리, 320시간 강의 동안 누적되는 출석부를 손으로 검수
전자출결로 매시간 자동 집계, 320시간 출석부가 실시간 누적·자동 검수
현장실습 일정 수립 ·
문서 작성
실습기관과 인원·일정 조율부터 운영 자료 정리·전달까지 매 기수 처음부터 수기 진행
실습기관 DB 기반으로 인원·일정 자동 매칭, 운영 자료는 양식별로 자동 정리·전달 지원
증명서 ·
수료 보고
출석부·수료증명서·영수증을 한 장씩 발급, 수료보고는 양식 다시 받아 수기 작성
출석부·수료증명서·영수증·수료보고가 모두 자동 생성, 한 화면에서 일괄 발급
−75%
기수당 90시간 — 연 7기수 운영 기준 약 630시간을 절감합니다.

365 에듀 한 번 도입으로 직원 1명이 본업(상담·교육 품질 관리)에 다시 집중할 수 있습니다.

2026 업계 인사이트

요양보호사 교육원 시장,
유지에서 성장으로.

고령화·돌봄 수요 폭증으로 요양보호사 교육원은 다시 성장 산업이 됐습니다. 그러나 모집·운영·실습·취업까지 분산된 행정이 성장의 발목을 잡습니다. 2026년의 화두는 "운영 디지털화"입니다.
기존 (~2025)

현상 유지에 매달리는
교육원 운영

엑셀·수기장부·카카오톡으로 분산된 행정. 평가 대비는 결국 사람의 기억에 의존하고, 한 번의 누락이 보고서 반려로 이어집니다. 신규 모집은 광고에만 의존, 수료 후 취업 연계는 사실상 부재.

2026 (365 에듀)

데이터로 성장하는
사무자동화 교육원

한 번 입력한 데이터가 모든 보고서·문서·시험접수·실습배정에 자동으로 흐릅니다. AI가 운영 노하우를 축적하고, 취업 연계가 모집을 견인하는 성장 사이클이 만들어집니다.

+38%
요양보호사 수요 2030년까지 누적 증가 예상치
10채널
분산된 행정 채널 한 교육원이 평균적으로 사용하는 행정·홍보 채널 수
출결서비스
문서24
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학원관리
플레이스
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SNS
카카오톡
전화
문자
120시간 / 기수
기수당 행정 업무 부담 1기수(약 1.5개월 · 이론 126h + 실기 114h + 실습 80h = 320시간 교육과정) 운영을 위해 직원이 쏟는 행정·반복 업무 시간 강사 일정 · 시간표 · 개강보고 · 출결관리 · 국시원 단체접수 · 자격증 신청 등 전 과정 합산
통합 운영 흐름 · 6 STEPS

여섯 단계,
한 시스템에서
끊김 없이.

교육원의 모든 업무는 결국 한 줄의 흐름으로 이어집니다. 365 에듀는 이 흐름 그대로 설계되어 있습니다 — 데이터는 한 번만 입력되고, 모든 단계에서 다시 쓰입니다.
STEP 01
상담
모집 · 상담

유입 채널별 자동 DB화 / 차기 기수 분류 발송

STEP 02
등록
등록 · 행정

지원서·동의서·등록서류 자동 생성 및 제출

STEP 03
출결
출결 · 진도

전자출결 / 시간표 / 결석·보강 실시간 관리

STEP 04
실습
현장실습

실습기관 매칭 / 확인서·평가표 자동 회수

STEP 05
수료
수료 · 시험

수료보고 / 시험 단체접수 엑셀 자동 작성

STEP 06
취업
취업 연계

요양기관 매칭 / 보수교육 재모집 마케팅

8가지 핵심 기능

매일 마주하는
여덟 가지 일
단 하나의 시스템으로.

365 에듀는 단순 학원관리 SaaS가 아닙니다. 요양보호사 양성지침·보수교육 운영지침·시·군·구별 법정 보고 양식까지 반영한 업종 특화형 모듈로, 교육원 한 곳을 완전히 운영할 수 있도록 설계됐습니다.

수강생 모집
· 상담 관리

흩어진 문의를 한 화면에. 유입부터 등록까지 데이터가 끊기지 않습니다.

  • 전화·채팅 자동 응대 및 상담 저장
  • 홈페이지 문의 고객 자동 DB화
  • 차기 기수 대상자 자동 문자 발송
  • 광고·홍보 유입 경로 분석

출결 · 교육
운영 관리

서명부 없는 교육원. 평가·감사 대비까지 자동으로.

  • 비콘·앱·생체인식 기반 전자출결
  • 시간표 자동 생성 / 강사 일정 반영
  • 결석·보강·진도 실시간 관리
  • 출석률 리포트 자동 생성

행정 문서
자동화

한 번 입력한 데이터로 모든 양식이 채워집니다.

  • 교육지원서·개인정보동의서 자동 생성
  • 개강·수료보고 엑셀 자동 작성
  • 시험 단체접수 양식 일괄 생성
  • 문서24·이메일 제출 직접 연동

현장실습
운영 관리

매 기수 처음부터 다시 하지 않습니다.

  • 실습기관 DB 기반 자동 매칭
  • 실습 일정 조율 및 교육생 배정
  • 확인서·평가표·관리대장 자동 발송
  • 계약 만료 / 일정 알림

수납 · 정산
· 재무 관리

숫자 기반 의사결정을 위한 운영 회계.

  • 카드결제 / 가상계좌 / POS 연동
  • 강사료 · 실습비 자동 계산
  • 기수별 매출 · 비용 · 손익 분석
  • 미수금 · 입금 현황 관리
1년 구독 BONUS

전용 홈페이지
제작 · 운영

모집을 늘리는 가장 빠른 방법, 교육원의 얼굴.

  • 맞춤형 공식 홈페이지 제작 대행 · 1년 구독 시 무료
  • 네이버 블로그 노출 자동화 · 1년 구독 시 포함
  • 모바일 최적화 / 상담 / 수강신청
  • 네이버 플레이스 · SNS 자동 연동

구인 · 구직
연계 플랫폼

"취업 연계형 교육원"이라는 강력한 차별화.

  • 수료생 대상 취업처 매칭 지원
  • 요양기관 · 시설 구인정보 실시간
  • 수료율 · 취업률 경쟁력 강화
  • 모집 차별화 핵심 자산

AI 부가
기능 확장

운영자의 어깨를 가볍게 하는 인공지능.

  • 양성·보수교육 지침 챗봇 Q&A
  • 운영 애로사항 즉시 응대
  • 홍보물 자동 제작 지원
  • 보수교육 대상자 재모집 마케팅
★ 1년 구독 한정 BONUS

모집 경쟁력까지
365일 책임집니다.

1년 구독 결제 시, 365 에듀가 교육원의 온라인 모집 채널까지 직접 운영해 드립니다. 별도 마케팅 비용·외주 없이, 1년 동안 모집·홍보가 자동으로 굴러갑니다.

01
맞춤형 공식 홈페이지
제작 대행

교육원 브랜드에 맞춘 공식 홈페이지를 처음부터 제작해 드립니다. 모바일 최적화, 상담·수강신청, 모집 현황 실시간 반영까지 — 제작비 무료, 1년 운영 포함.

02
네이버 블로그
노출 자동화

모집 시기·키워드에 맞춘 블로그 콘텐츠를 자동 발행하고 검색 노출을 관리합니다. 손 놓고 있어도 네이버 검색에서 우리 교육원이 먼저 보입니다.

● 특허기술 ● AI Co-pilot ● 요양보호사 교육원 특화

운영 노하우가
시스템 안에
축적됩니다.

365 에듀는 단순 자동화가 아닙니다. 양성지침·보수교육 운영지침·시·군·구별 보고 양식을 학습한 AI가 운영자의 옆에서 함께 일합니다. 매일 손으로 찾던 답이 한 번의 질문으로 끝납니다.

  • A.01
    양성·보수교육 지침 Q&A법정 운영지침을 챗봇으로 즉시 조회·인용
  • A.02
    홍보물 자동 제작모집 포스터·SNS 콘텐츠를 한 번에 생성
  • A.03
    보수교육 재모집 자동 마케팅수료생 대상 자동 타겟팅 발송
  • A.04
    운영 애로사항 24시간 응대실무 질문에 챗봇이 즉시 답변
365
365 AI · 운영지원요양보호사 양성지침 v.2026.03
LIVE
개강보고는 며칠 전까지 제출해야 하나요? 첨부 서류는요?
개강일 14일 전까지 시·군·구청에 제출이 원칙입니다. 첨부: ① 교육과정안 ② 강사 명단·자격 ③ 시간표 ④ 수강생 명부.

지금 26-03기 개강보고를 자동 작성할까요?
응. 26-03기로 만들어줘.
지금 시작하세요

지금 전화 한 통으로,
교육원 운영의
모든 행정이 끝납니다.

1개월 무료체험 동안 데이터 이전부터 직원 교육까지 함께 진행합니다. 맞지 않으면 비용 없이 종료할 수 있습니다.

고객센터 / 도입상담010-6768-9082
자주 묻는 질문

도입 전,
이런 점이 궁금하셨죠.

365 에듀는 시도해 보고 결정하는 솔루션입니다. 1개월 무료체험 동안 데이터 이전부터 직원 교육까지 함께 진행하고, 맞지 않으면 비용 없이 종료할 수 있습니다.
Q.01

기존 엑셀 데이터를 그대로 옮길 수 있나요?

+
네. 수강생 명부, 출결 기록, 정산 내역, 실습기관 DB 등 기존 엑셀·한글·종이 양식을 도입 컨설턴트가 직접 마이그레이션해 드립니다. 평균 3–5영업일 소요됩니다.
Q.02

저희 교육원에 맞춰 양식을 수정할 수 있나요?

+
교육지원서·동의서·실습 평가표 등 모든 양식은 교육원 로고·서식에 맞춰 커스터마이즈됩니다. 시·군·구별 보고 서식 차이도 미리 반영해 드립니다.
Q.03

전자출결 장비가 따로 필요한가요?

+
기존 비콘·RFID 장비는 그대로 연동되며, 신규 설치를 원하실 경우 교육원 규모에 맞춘 모바일 앱·생체인식 옵션을 함께 제안해 드립니다.
Q.04

요금제는 어떻게 책정되나요?

+
교육원 규모(연 모집 기수·수강 인원)와 사용 모듈에 따라 맞춤 책정됩니다. 출결만 쓰는 경쟁사 대비 합리적이며, 홈페이지 제작·취업 연계까지 포함된 통합 플랜이 제공됩니다.
Q.05

국시원 단체접수 서류도 자동으로 작성해 주나요?

+
네. 등록된 수강생 데이터에서 국시원 단체접수 양식이 일괄 자동 생성되며, 자격번호·생년월일 등 필수 항목의 형식·중복도 자동 검증합니다. 시·군·구별 양식 차이도 자동 분기 적용됩니다.
Q.06

개인정보 보호는 어떻게 되어 있나요?

+
ISMS 준수 클라우드에서 암호화 저장되며, 수강생 동의서 발급·열람 기록 추적·접근 권한 분리까지 표준으로 제공합니다. 개인정보 영향평가 대응 자료도 함께 지원합니다.